Licda. Jenny T Lumbi Sequeira
Actualidad Tributaria.


A finales del año 2011, la Dirección General de Tributación, publicó las resoluciones Nº DGT-R-034-2011 y Nº DGT-R-041-2011, a través de las cuales se introdujeron ciertas modificaciones y nuevas regulaciones sobre el trámite de legalización de libros contables y legales que los contribuyentes deben de llevar en cumplimiento de los deberes tributarios, bajo esta misma línea se publica una nueva resolución, la cual hace referencia concretamente al número de autorización de legalización de libros.

El número de autorización de legalización de libros, de acuerdo a la resolución DGT-R-016-2012, es un número que la Administración Tributaria asignará a cada persona que se inscriba como contribuyente en sus registros, no siendo necesario para su otorgamiento la presentación del formulario D-406 “Solicitud de legalización de libros”.

De modo que la obligación de legalizar los libros contables y legales, se tendrá por cumplida con el hecho de que el contribuyente cuente con el número de autorización de legalización de libros, ello significa que si el contribuyente legalizó los libros, antes del 1° de noviembre del 2011, deben consultar en el sitio web www.crearempresa.go.cr, cuál es el número de autorización que Tributación le asignó de oficio, si el contribuyente no figura en dicha web y cuenta con firma digital, puede enviar un email a cualquiera de los siguientes correos electrónicos consultando por su número:

Administración Tributaria                                                             Correo Electrónico
Administración Tributaria de San José - Este (Outlet Mall) atsanjoseeste@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de San José-Oeste               infoatsanjose@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de Cartago                               infoatcartago@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de Alajuela                               infoatalajuela@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de Heredia                               infoatheredia@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de Zona Sur                             infoatzonasur@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de Zona Norte                           infoatzonanorte@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de Puntarenas                         infoatpuntarenas@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de Guanacaste                         infoatguanacaste@hacienda.go.cr
Administración Tributaria de Limón                                 infoatlimon@hacienda.go.cr

En defecto de lo anterior, si el contribuyente no cuenta con firma digital, debe de realizar dicha consulta por escrito ante la Administración Tributaria que le corresponda.
El contar con el número de autorización de legalización de libros, es muy importante, porque se cumple con ello el deber formal de tener legalizados los libros por Tributación, aunado a ello ese número debe de ser consignado en todos los folios de los libros contables y legales, sean físicos o digitales.